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老外说,这样的报价单才是我喜欢的,下单!

2020-12-17 14:09


采购商对于报价单的要求,其实很简单。

 

对于做外贸的人来说,报价单甚至可以直接决定是否有成单的可能。但是每天成千上万的报价单漂洋过海的飞到客户的邮箱,他们的感受是什么呢?

 

Motti Herszlikiewicz是LED iT BE Lighting Ltd的CEO,他在自己的LinkIn上曾发表过一篇名为《Too many emails...》的文章,开篇就这样吐槽:

 

满篇的槽点就不一一赘述了。除此之外,国外的资深采购商Ahmet表示他想要看到的报价单是这样的:

 

Ahmet:As a sourcing agent and buyer I can tell you what is a good quotation for me: it includes all relevant information! My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.

 

划重点:It includes all relevent information.它包含所有相关信息。

 

1. FOB price, with seaport marked!

 

 

Ahmet:我通常会选择这样的供应商,他的价格可能高出同行百分之几,但这份报价是完整的。报价单包含:FOB价格,海港标记!但我经常看到的FOB报价是不包含具体位置的。很明显,对我来说,欧洲到上海的FOB价格远高于厦门的,因为运费完全不同。

 

诚然,中国的港口很多,客户在收集信息比价阶段,更愿意保留信息完整的,这样的供应商更值得信赖。此外,他们不仅要整体考量价格因素,FOB Shanghai, FOB Qingdao ,FOB Ningbo,还要联系货代取得报价,衡量综合价格。

 

2. Delivery time

 

Ahmet:到目前为止,我所接触的供应商很少有能按时交货的,比例大概是90%延迟,只有10%会提前。

 

他还说,交货延期这个事情总是让他安排不好备货和销售。对于已经合作过的供应商哪怕时间等待长一点也没关系,但不要不准时,因为这会影响他的安排。 

 

3. Package unit (carton details)

 

Ahmet:纸箱重量,尺寸,体积,含量,材料等,这些都是非常重要的!供应商通常会忽略这些,但你要知道,我们采购商根本没有时间去询问这些细节。如果错过这次报价,我能做的就是直接从电脑中将它删除。我们分身乏术,只能靠这些信息来计算运输成本!

 

4. Payment conditions must be exactly discussed

 

必须明确的写出付款条件。

 

Ahmet:他曾和几家供应商谈了很久之后,他们说公司与正常交易不同,只能接受款到发货30% Deposit 70% Balance Before Ship,我很费解为什么没有提前跟我说,我们浪费了很多的时间和精力,还得找其他供应商下单。

最后,他想对供应商们说:

Ahmet:I hope suppliers will consider these points in the future. If you include all relevant information, you can really help your partner in his decision. And for the supplier, it is a job done once, you needn"t work out each detail separately.

 

 

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